| Teilnahme an der Delegiertenkonferenz des Kreisverbandes Herbst | Herbst |
| Teilnahme an der Jahresversammlung des Kreisverbandes | Frühling |
| Teilnahme an Veranstaltung, die bisher nicht bekannt sind (z.B. Treffen der Vereine Zossen) | nach Bekanntgabe |
| Aufnahme von neuen Mitgliedern, gemeinsam mit einem weiteren Vorstandsmitglied, sowie Aufklärungsgespräch durchführen | nach Bedarf |
| Gespräch mit Interessenten für einen Garten durchführen | nach Bedarf |
| Abschluss des Pachtvertrages gemeinsam mit einem weiteren Vorstandsmitglied im Beisein des neuen Pächters durchführen | nach Bedarf |
| Einberufung und Durchführung der Vorstandssitzungen | nach Bedarf |
| Abstimmung außerhalb der Vorstandssitzung mit Vorstandsmitgliedern entsprechend ihrem Aufgabengebiet | nach Bedarf |
| Telefonate sowie Schriftverkehr mit Vereinsmitgliedern sowie Einzelgespräche vor Ort | nach Bedarf |
| Abstimmung mit dem Kreisverband (telefonisch, per Mail und per Post) | nach Bedarf |
| Einhaltung der vorgegebenen Termine für den Vorstand unserer Kleingartenanlage durch den Kreisverband | nach Vorgabe |
| Verwahrung und Verwaltung der Vereinsunterlagen (z.B. Pachtverträge) | ständig |
| Abstimmung mit anderen Vorständen | nach Bedarf |
| Lesen der Fachzeitschrift für Kleingartenvereine | nach Bedarf |
| Beachtung/Umsetzung des Kleingartengesetzes | nach Bedarf |
| Freizeichnung von Rechnungen | nach Bedarf |
| Erstellung Jahresbericht | Frühling |
| Organisation der Mitgliederversammlung mit den Vorstandsmitgliedern | Frühling |
| Tätigkeitsbericht für den Landkreis Teltow-Fläming ausfüllen (ggf. Aufforderung durchs Amt mit vorgefertigtem Formular alle 3 Jahre) | jährlich |
| Steuererklärung mit Schatzmeister vorbereiten und einreichen | alle 3 Jahre |
| Verfügungsberechtigung zur Kontoverwaltung des Vereinskontos | nach Bedarf |